Martijn Scholtens
Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Download als pdf Versie november 2026

Artikel 1 – Definities

  1. Fotograaf: Martijn Scholtens, zakelijk fotograaf, gevestigd aan de Oosterwal 42, 9408 MV Assen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01135488.
  2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de fotograaf een opdracht geeft of een offerte van de fotograaf ontvangt.
  3. Opdracht: de overeenkomst waarin de fotograaf zich verbindt tot het maken en leveren van foto's.
  4. Foto's: alle beelden die de fotograaf in het kader van de opdracht maakt, bewerkt of levert.
  5. Shoot: de afgesproken opnamedag of het afgesproken dagdeel op locatie of in de studio.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en leveringen van de fotograaf.
  2. Afwijkingen gelden alleen als de fotograaf en de opdrachtgever die schriftelijk (ook per e-mail) hebben afgesproken.
  3. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij de fotograaf ze schriftelijk heeft aanvaard.
  4. Is een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gewoon van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling dan door een bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan ligt.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming

  1. Offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij in de offerte anders staat.
  2. Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of zodra de fotograaf met de uitvoering begint.
  3. Prijzen in offertes zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

  1. De fotograaf voert de opdracht naar beste kunnen uit, in zijn eigen stijl en volgens de afspraken in de offerte.
  2. De opdrachtgever zorgt op tijd voor alles wat voor de shoot nodig is: toegang tot de locatie, aanwezigheid van de te fotograferen personen en een contactpersoon ter plaatse.
  3. Loopt een shoot uit door oorzaken die bij de opdrachtgever liggen, dan mag de fotograaf de extra tijd in rekening brengen tegen het afgesproken uurtarief.
  4. Bij opnames buiten kan de fotograaf in overleg een shoot verplaatsen als het weer een goed resultaat onmogelijk maakt. Dit geldt niet als annulering en kost de opdrachtgever niets.

Artikel 5 – Annuleren en verplaatsen

  1. De opdrachtgever kan een opdracht tot 7 dagen voor de shoot kosteloos annuleren of verplaatsen.
  2. Bij annuleren tussen 7 dagen en 48 uur voor de shoot brengt de fotograaf 33% van het afgesproken bedrag in rekening.
  3. Bij annuleren binnen 48 uur voor de shoot, of als de shoot door de opdrachtgever niet kan doorgaan, brengt de fotograaf 100% van het afgesproken bedrag in rekening.
  4. Kan de fotograaf door ziekte of overmacht niet komen, dan zoeken partijen samen een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan betaalt de opdrachtgever niets voor het niet-uitgevoerde deel.

Artikel 6 – Levering en nabewerking

  1. De fotograaf maakt de selectie en bewerkt de foto's in zijn eigen stijl. Het aantal te leveren foto's staat in de offerte.
  2. De fotograaf levert de foto's binnen 10 werkdagen na de shoot digitaal aan, via een downloadlink. Wordt deze termijn overschreden, dan meldt de fotograaf dat zo snel mogelijk; de opdrachtgever kan de opdracht daarom niet ontbinden.
  3. De fotograaf levert geen onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) en geen foto's die niet in de selectie zitten.
  4. Bij levering is één correctieronde voor kleine aanpassingen (zoals uitsnede of helderheid) inbegrepen. Verdere aanpassingen worden in overleg op uurbasis berekend.
  5. De opdrachtgever mag de geleverde foto's niet zodanig bewerken dat de stijl of het karakter wezenlijk verandert, behalve gangbaar bijsnijden en schalen voor het beoogde gebruik.

Artikel 7 – Prijzen en reiskosten

  1. Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  2. Reiskosten zijn inbegrepen binnen 30 km van Assen. Voor opdrachten verder weg rekent de fotograaf € 0,30 per kilometer voor de volledige reisafstand heen en terug.
  3. Parkeerkosten, entreekosten, rekwisieten en andere kosten die specifiek voor de opdracht worden gemaakt, worden na overleg apart in rekening gebracht.

Artikel 8 – Betaling

  1. De fotograaf factureert na levering van de foto's. De opdrachtgever betaalt binnen 14 dagen na factuurdatum.
  2. Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan stuurt de fotograaf een herinnering met een nieuwe termijn van 14 dagen. Daarna is de opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd.
  3. Blijft betaling ook dan uit, dan komen redelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel voor rekening van de opdrachtgever.
  4. Het gebruiksrecht uit artikel 10 gaat pas in nadat de factuur volledig is betaald.

Artikel 9 – Archief

  1. De fotograaf bewaart de geleverde foto's minimaal 3 jaar na levering, en waar mogelijk langer.
  2. Binnen die termijn kan de opdrachtgever de foto's opnieuw opvragen; de fotograaf kan daarvoor redelijke kosten rekenen.
  3. De fotograaf geeft geen garantie op het bewaren. Hij is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden, en de opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de geleverde foto's.

Artikel 10 – Auteursrecht en gebruiksrecht

  1. Het auteursrecht op alle foto's blijft bij de fotograaf. Deze voorwaarden dragen geen auteursrecht over.
  2. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht, onbeperkt in tijd, voor de eigen bedrijfscommunicatie. Denk aan de eigen website, social media, nieuwsbrieven, presentaties, drukwerk en advertenties van de opdrachtgever.
  3. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de foto's te verkopen, in sublicentie te geven of aan derden te geven voor hun eigen gebruik, zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
  4. Ander gebruik dan in lid 2, of gebruik door derden, kan in overleg worden afgesproken tegen een aanvullende vergoeding.
  5. Het gebruiksrecht gaat bij overname of fusie van de opdrachtgever alleen over na schriftelijke toestemming van de fotograaf; die toestemming wordt niet op onredelijke gronden geweigerd.

Artikel 11 – Naamsvermelding

  1. Bij publicaties waar dat redelijkerwijs gebruikelijk is, zoals in de pers, in artikelen en in drukwerk met fotocredits, vermeldt de opdrachtgever de naam van de fotograaf als: „Foto: Martijn Scholtens”.
  2. Op de eigen website en social media van de opdrachtgever is naamsvermelding niet verplicht.

Artikel 12 – Gebruik door de fotograaf

  1. De fotograaf mag de foto's gebruiken voor eigen promotie, zoals zijn website, social media, portfolio en wedstrijden.
  2. De fotograaf doet dit pas nadat de opdrachtgever de foto's zelf openbaar heeft gemaakt, als de opdrachtgever dat van plan is.
  3. De opdrachtgever kan vooraf of op elk later moment schriftelijk laten weten dat hij geen eigen gebruik door de fotograaf wil. De fotograaf houdt zich daaraan voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.

Artikel 13 – Portretrecht en inbreuk

  1. De opdrachtgever zorgt dat de personen op de foto's weten waarvoor de foto's worden gebruikt en daarmee instemmen. Bij medewerkers regelt de opdrachtgever dat binnen zijn eigen organisatie.
  2. De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor aanspraken van derden, zoals afgebeelde personen, die voortkomen uit het gebruik van de foto's door de opdrachtgever.
  3. Bij gebruik buiten het gebruiksrecht van artikel 10 of zonder de vereiste naamsvermelding, is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tweemaal het gebruikelijke tarief van de fotograaf voor dat gebruik. Het recht van de fotograaf op volledige schadevergoeding blijft bestaan.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, en in ieder geval tot het bedrag dat zijn verzekering in dat geval uitkeert.
  2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.
  3. Gaan opnames of bestanden verloren door een technische storing, dan zoeken partijen in overleg een nieuwe shoot. De fotograaf brengt daarvoor geen extra honorarium in rekening; verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
  4. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van de fotograaf.

Artikel 15 – Overmacht

  1. Bij overmacht, zoals ziekte van de fotograaf, extreem weer of andere omstandigheden buiten zijn invloed, wordt de opdracht in overleg verplaatst.
  2. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan kunnen beide partijen de opdracht kosteloos ontbinden. Al geleverde foto's worden naar rato gefactureerd.

Artikel 16 – Privacy

  1. De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto's van personen, in lijn met de AVG. Hoe, staat in het privacy statement op de website.
  2. De fotograaf deelt foto's en gegevens van de opdrachtgever niet met derden, behalve voor het uitvoeren van de opdracht (zoals het leveren via een downloaddienst) of als de wet dat vereist.

Artikel 17 – Klachten en toepasselijk recht

  1. Klachten over de geleverde foto's meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen na levering schriftelijk, met een duidelijke omschrijving. Daarna gelden de foto's als geaccepteerd.
  2. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
  3. Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing.
  4. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland, tenzij de wet anders bepaalt. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen.