Versie november 2026
Martijn Scholtens Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Ik ben een eenmanszaak en heb geen functionaris gegevensbescherming; voor alle vragen over privacy kun je mij direct mailen.
| Wat | Welke gegevens | Waarom | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
| Contact en offerte | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | Je vraag beantwoorden en een offerte maken | Voorbereiden van een overeenkomst |
| Opdracht en levering | Naam, bedrijfsgegevens, adres van de locatie, contactpersoon | De shoot plannen en de foto's leveren | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Facturatie | Naam, bedrijfsgegevens, factuuradres, btw-nummer, betaalgegevens | Factureren en betalingen verwerken | Uitvoeren van de overeenkomst; wettelijke plicht |
| Administratie | Facturen en betalingen | Voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke plicht |
| Foto's voor de opdrachtgever | Beeld van de personen die ik fotografeer | De opdracht uitvoeren | Uitvoeren van de overeenkomst met de opdrachtgever |
| Eigen portfolio | Een selectie van die foto's | Mijn werk laten zien op mijn website en social media | Gerechtvaardigd belang; je kunt bezwaar maken |
| Websitestatistieken | Geanonimiseerde bezoekgegevens | De website verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
Ik verwerk niet bewust bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of religie. Ik neem geen besluiten die volledig geautomatiseerd tot stand komen.
Op zakelijke shoots fotografeer ik vaak medewerkers van mijn opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt waarvoor die foto's worden gebruikt en zorgt dat de mensen op de foto daarvan op de hoogte zijn en ermee instemmen. Sta je op een foto en heb je een vraag of bezwaar? Neem dan contact op met de organisatie die mij inhuurde, of met mij.
Voor mijn eigen portfolio gebruik ik foto's pas nadat de opdrachtgever ze zelf heeft gepubliceerd, en niet als de opdrachtgever of de persoon op de foto bezwaar maakt. Wil je dat een foto van jou van mijn website of social media verdwijnt, dan haal ik hem weg.
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Daarom zie je ook geen cookiebanner.
Voor bezoekersstatistieken gebruik ik Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. Ik zie alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina, en kan die niet herleiden tot jou.
Als je het contactformulier invult, wordt je bericht via de e-maildienst Resend naar mijn mailbox gestuurd. Ik gebruik je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.
| Gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Contactberichten zonder opdracht | 1 jaar na het laatste contact | Eventuele vervolgvragen |
| Opdracht- en contactgegevens van klanten | 2 jaar na de laatste opdracht | Klantrelatie en vervolgopdrachten |
| Facturen en administratie | 7 jaar | Fiscale bewaarplicht |
| Geleverde foto's | Minimaal 3 jaar na levering, daarna zolang nodig voor mijn archief en portfolio | Afspraak in mijn algemene voorwaarden; opnieuw kunnen leveren |
| Foto's die niet geselecteerd zijn | Maximaal 1 jaar na levering | Correcties en nalevering |
| Websitestatistieken | Volgens Cloudflare, alleen als totalen | Website verbeteren |
Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen als dat nodig is om mijn opdracht uit te voeren of als de wet dat verplicht. Met de partijen die gegevens voor mij verwerken, heb ik afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid (een verwerkersovereenkomst).
| Partij | Waarvoor | Waar opgeslagen |
|---|---|---|
| Google Workspace | E-mail en agenda | EU en VS |
| WeFact | Offertes en facturen | Nederland |
| Mediolead | Boekhouding | Nederland |
| SwissTransfer (Infomaniak) | Leveren van foto's via een downloadlink | Zwitserland |
| Cloudflare | Hosting van de website, statistieken en spambeveiliging van het contactformulier (Turnstile) | Wereldwijd, waaronder de VS |
| Resend | Doorsturen van berichten uit het contactformulier | VS |
Google, Cloudflare en Resend zijn Amerikaanse bedrijven die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework; doorgifte naar de VS gebeurt op die basis. Zwitserland heeft volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau.
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Mijn accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie en foto's bewaar ik op afgeschermde opslag. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Mail mij dan via martijn@martijnscholtens.nl.
Je hebt het recht om:
Stuur je verzoek naar martijn@martijnscholtens.nl. Ik reageer binnen vier weken. Alleen als ik niet zeker weet of het verzoek echt van jou komt, vraag ik je om je identiteit aan te tonen.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: zo dien je een klacht in bij de AP.
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik een andere dienst ga gebruiken. De versie op deze pagina is altijd de actuele.